Hindringer prioritet
Det som gjenstår å få avklart før aktivitetene kan gå som planlagt. Noter det som ikke fungerer, må avklares eller kan bli endret, knytt det til aktivitetene det gjelder, og sett frist, hvem som følger opp og hvem som tar beslutningen. Lista er sortert etter hva som haster: frist passert, aktivitet som starter før fristen, aktiviteter som allerede pågår, og deretter nærmeste frist eller oppstart. Åpne hindringer gir gult eller rødt lys på aktiviteten i Statustavlen.
Klargjøring av aktiviteter
Samme oppsett som Totaloversikt. Trykk ✏️ foran en aktivitet for å gjøre feltene redigerbare, og ✔ når du er ferdig. 🔒 betyr at aktiviteten tilhører et annet firma. Endringer lagres automatisk.
Totaloversikt Kun visning
Status for alle aktiviteter. Her kan ingenting endres. Endringer gjøres under «Klargjøring av aktiviteter». Trykk + for å vise AT-radene under aktiviteten.
Metodebeskrivelser
Her kobles metodebeskrivelser, arbeidstillatelser (AT) og aktiviteter sammen, og det er dette Totaloversikt og Klargjøring viser. Metodebeskrivelsene ligger under entreprenøren de hører til. AT-ene i midten er de gjeldende AT-ene fra AT-systemet.
• Dra en AT til en metodebeskrivelse for å legge den under metodebeskrivelsen, eller til en aktivitet for å knytte dem.
• Dra en aktivitet til en AT, enten i midtkolonnen eller under en metodebeskrivelse. En AT kan gjelde flere aktiviteter.
• Trykk × for å fjerne en kobling. 🔒 betyr at du ikke har tilgang.
Utførelse av firma
Hvem som utfører aktivitetene: entreprenør › UE › UE av UE. Til venstre står firmaene som er tatt i bruk under Admin → Firmaregister. Til høyre står aktivitetene.
• Dra et firma til en aktivitet. Velg om det skal være UE under entreprenøren eller entreprenør (står først i rekken). Legges det til som UE, kan du samtidig legge til UE av UE fra firmaregisteret.
• Dra et firma til en UE på en aktivitet for å legge det til som UE av UE. Samme firma kan brukes på så mange aktiviteter du vil.
• Et firma får egen farge først når det står først på en aktivitet. Så lenge det er UE, beholder aktiviteten fargen til entreprenøren, og firmaet står nevnt bak entreprenøren. ⬆ løfter en UE fram som entreprenør.
Statustavle – 8 uker Kun visning
Aktivitetene de neste 8 ukene, per sone. Fargen på stolpen er firmaet, og trafikklyset er totalstatusen for aktiviteten. Den er satt sammen av metodebeskrivelsen, de sju forutsetningene og åpne hindringer på aktiviteten. Det dårligste lyset gjelder. Hold over en aktivitet for å se hva som mangler og hva som er kommentert. Slå på «Hyperlink mot aktivitet» for å åpne aktiviteten i «Klargjøring av aktiviteter» med et trykk. Med «✏️ Rediger tidslinje» kan du flytte startdatoer, endre varighet og legge inn nye aktiviteter.
Skråstreksdiagram Kun visning
Sone på y-aksen og uke for uke på x-aksen. Hver strek er én aktivitet (eller AT) og går fra startdato nederst i sonen til sluttdato øverst. Fargen er firmaet, og ID-en står ved enden av streken. Hold over en strek for detaljer, og trykk for å åpne den i Totaloversikt. På AT-nivå vises en AT i alle sonene den er plassert i på sonekartet.
AT-koordinering
Aktivitetene fra Statustavlen er lagt ut i sonene for valgt uke. Hver markør viser AT-nummeret og aktiviteten under.
• Grønn, fet ramme betyr at aktiviteten har en godkjent AT som gjelder i perioden.
• ⚠ Mangler AT betyr at aktiviteten ikke er knyttet til noen AT.
• Til venstre står AT-ene sortert etter nummer, med aktivitetene de gjelder for. En AT kan gjelde flere aktiviteter.
• Dra en markør for å flytte den, og trykk på en aktivitet i listen for å finne den på kartet.